发布时间:2024-11-17
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问题现象:
审批流在软件中如何实现?
应用场景:
公司架构比较复杂,一张单据需要多人审核以后才生效,这样的业务在软件中如何实现?
解决方案:
使用“审批流”应用插件。
1.在“云应用”-“应用商店”中安装“审批流”的插件。
2.采购订单保存以后需要A部门由采购部A主管审核和B部门由采购部B主管审核,审核,然后由采购部经理审核,最后由采购部总经理审核,要求严格按照这个审核流程进行,不能跳级审核。
a.点击“系统管理”-“单据设置”-“单据审核设置”,勾上“启用审批流”,点击“设置”:
b.点击“新增审批节点”:这里设置单据保存以后由A主管审核,并且以内部消息的形式通知下级审核人:
c.因为审核过程中不能跳级审核,所以勾上汇签,这样的话,汇签节点上所有审批人必须审核通过后才能跳转到下一审批节点;
d.注意,如果要通知第一个审批人内部消息,需要点击“开始”-“修改开始节点的消息发送规则”:
3.同理,设置对应B主管,采购部经理,采购部总经理的节点:
4.确定各个审核流程的顺序:
a.点击“新增流转关系”,例如由“开始”到“采购A主管”,条件是A部门的由A主管审核:
b.选择“部门”点击确定:
c.同理设置其他顺序:
5.设置成功后保存:
a.由非审核人员填制一张“采购订单”:
b.点击“操作”-“审批情况”,可以联查审批流信息:
6.查看效果:
a.用采购部A主管登入软件:
b.点击“审核”-“通过”:
c.点击“操作”-“审批情况”,
7.同理,如果是B部门的业务单据就由B主管审核,然后依次由经理、总经理审核。
引申:
问题一、审核中的驳回上级和驳回制单人什么意思:
A.驳回上级:
如果单据有问题不予通过,需要由上级审批人重新审核,点击“驳回上级”,然后由上级审核人“采购A主管”登入软件,修改后重新审核:
B.驳回制单人:
驳回制单人以后,单据上审核标志就自动取消了。
用制单人登入软件,可以根据要求修改单据后重新保存,然后再重新由审批人依次审核;
问题二、设置审批流程的时候,“可终审”有什么作用?
1.设置当部门为“采购A部门”的时候,采购经理可以终审,审批通过后,将完成审批流,即审批结束。
2.制单人保存单据后,采购A主管审核单据。
3.由终审人采购经理登入审核。
4.可以看到已经有“已审”的标志了,点击“操作”-“审批情况”。
5.显示终审通过,审核流程完成,后续审核人不用再审核。
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