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    在U8软件如何计算考勤

    发布时间:2022-9-30  浏览:3838次  

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    知识点:考勤计算的几种方式以及考勤计算的作用

    问题描述:如何做考勤计算,考勤计算之后什么表会发生变化?

    问题步骤或分析及应用价值:

    考勤计算是以排班、考勤选项和考勤制度为依据,以原始刷卡数据为基础,计算员工每天的考勤结果。


    解决方案:

    一、进行考勤计算有三种方式

    (一)考勤管理-数据处理-考勤计算

    1)双击考勤计算节点,进入考勤计算界面;


    2)补齐排班:如果勾选,员工排班计划里未排班的部分会进行自动排班;如果不勾选,将不会自动

    3)覆盖自动排班结果:如勾选,覆盖所选范围内根据规则(工作日历、班组排班、单独排班)生成的排班,重新生成。

    4)覆盖手工排班结果:覆盖所选范围内通过单据、手工修改班次、日期属等其他属性生成的排班,重新生成。

    5)计算范围:分为两种方式:部门和班组、人员。可多选,如果为空则代表全选。

    6)日期范围:必须录入,范围不能超过45天;

    7)点击〖确定〗按钮,完成考勤计算。


    (二)考勤管理-数据处理-异常处理界面点重计算

    选中日结果对应行,点上方的重计算,下面会回写是否正常以及各项数据

    提示:

    ·签卡:指定日期时间、签卡原因,对所有选择的人员各补一条刷卡记录。

    ·自动签卡:只需要指定签卡原因,系统对所选范围所有少卡的正班段自动补刷卡记录;签卡日期为所选记录对应的日期。

    ·自动签卡(带加班段):只需要指定签卡原因,系统对所选范围所有少卡的班段(正班段和加班段)自动补刷卡记录;签卡日期为所选记录对应的日期。


    (三)考勤计算定时任务

    1.进入基础设置-预警与通知-预警和定时任务节点;

    2.选择定时任务源-考勤管理内的考勤计算任务;

    3.可以在系统预置的任务上做修改,也可以增加一个任务,设置执行的频率和通知的对象;


    Ø任务源页签

    a) 名称:录入,在定时任务提示给使用者的定时任务信息,如“考勤计算(定时任务)“。

    b) 任务源描述:根据任务源自动带入,可修改。

    c) 执行人:定时任务后台执行时,使用“执行人“进行相应的单据操作,并在相应单据上对应操作人字段显示“操作人“信息。例如,定时关闭的任务,单据上的“关闭人“显示为定时任务的“执行人“。


    Ø计划页签

    a) 执行频率:设置频率,默认为1天执行一次,选择内容为年、月、天、小时、周。

    b) 下次执行时间:新增任务默认为当前时间,可以修改;已有的任务,系统根据上次执行时间、执行频率自动计算,可修改。

    c) 上次执行时间:显示上次执行的时间,不可修改。

    d) 服务器故障恢复后:若下次执行时间大于当前系统时间,则该任务是否需要执行根据该选项:忽略漏执行的任务,则该次任务不需执行;补漏执行的任务,则对该次任务进行补发处理。


    Ø通知页签

    a) 通知类型:根据所选择的任务源带入,系统内置,不可修改。定时任务有多项通知类型的可复选,至少选择其中一项。

    b) 通知对象列表:按〖添加〗添加通知对象,按〖删除〗删除通知对象。当[通知所有]已选时,不可添加、删除通知对象。

    c) 通知所有:选择时,对所有相关的通知对象进行定时任务通知。

    d) 通知方式:可选择邮件通知、短信通知、门户通知三种方式。


    4.设置好之后点确定,选中此任务点上方的启用并保存,之后会按照该任务的设置去自动执行考勤计算。


    二、考勤计算的作用

    1、根据考勤人员里的排班方式和默认班次等设置进行排班,生成员工排班计划;

    2、导入刷卡数据或者签卡,并审核;

    3、点考勤计算,或者异常处理里点重计算,或者考勤定时任务里点执行(或者按任务设置自动执行);

    4、打开月考勤汇总表和年考勤汇总表,点汇总,相关人员的数据就会更新了;查看考勤日报的数据也会更新。


    考勤计算有三种方式:

    1.考勤管理-数据处理-考勤计算

    2.考勤管理-数据处理-异常处理点重计算

    3.预警与定时任务里设置考勤计算任务

    考勤计算的作用:异常处理、考勤日报、月考勤汇总表、年考勤汇总表数据更新


     

     

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