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    U8考勤休假管理_刷卡数据介绍

    发布时间:2022-9-30  浏览:3288次  

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    知识点:刷卡数据修改增加以及查看流程

    问题描述:如何查看并修改系统的签卡和刷卡数据


    解决方案:

    一、刷卡数据

    1、当导入或者引入了刷卡数据后可在考勤管理-刷卡数据-刷卡数据进行查看

    2、如果刷卡数据有误可选中该记录点击修改

    3、确认无误后需要将刷卡数据审核,然后才可进行考勤计算


    二、签卡数据

    1、如果没有考勤机或者需要对某个人员进行补卡,可进行签卡操作

    1.1 选择人员按排班生成签卡数据(不勾选包含加班段)并维护好起始日期和截止日期

    如图 AAA人员的班次为7:00-21:30 开始刷卡时间为6点,截止刷卡时间为21:30

    1.1.1系统自动按照排班生成签卡数据,并且不包含加班段的打卡时间

    1.2 选择人员按排班生成签卡数据并维护好起始日期和截止日期,先点击确定再点击取消(勾选包含加班段)

    1.2.1系统自动按照排班自动生成签卡数据,此时签卡数据包含加班段的打卡时间

    2、选择人员勾选手动增加生成成签卡数据,此时需要手工维护刷卡时间

    3、增加完刷卡数据后,需要审核才能生效(可以鼠标选中多行进行批审或批弃)

    4、如增加了错误的签卡记录可进行弃审删除或弃审作废(作废后状态显示为无效,后续可以再点击生效)

    5、在考勤选项—签卡里可以增加补刷原因,并且可以控制员工的签卡次数

    4.1对签卡次数进行控制。并在需要控制的签卡原因打上勾

    4.2 此时在刷卡数据界面点击签卡,补刷原因选择【免卡】

    4.3 再对补刷原因为【忘记带卡】进行签卡

    4.4 对未勾选统计的签卡原因进行签卡 保存成功


    由上图可得: 

    1、控制签卡次数后,即使是启用选项前做的签卡依然在控制范围内

    2、如果签卡原因控制了多个,那么是所有的签卡原因相加的次数进行控制

    3、未勾选统计的签卡原因不做控制


    总结:

    1、签卡或者刷卡数据审核后生效

    2、签卡时选择按排班生成的时候,刷卡时间取班次的上班时间和下班时间,如果需要取到加班段时间需要勾选包含加班段

    3、从考勤数据文件或考勤机直接下载得到的数据为刷卡数据,通过签卡或在异常处理中补填的数据为签卡数据。

    4、将选中的刷卡记录作废,作废后的刷卡记录不参与考勤结果计算。

    5、如果在【考勤选项】中签卡属性中设置签卡控制次数,则在【刷卡数据】中进行签卡时若签卡原因要统计签卡次数,则超过签卡控制的次数则不允许再进行签卡。




     

     

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