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    如何通过好会计软件的发票自动生成出入库单及凭证?

    发布时间:2023-2-6  浏览:2921次  

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    经常会有客户问到在好会计(旗舰版)中在启用库存核算后是如何自动生成出入库单及凭证?


    适用场景:

    a.对于商贸企业:仓库库存多,成本金额大,手工录入入库单出库单容易出错,并且耗时;

    b.便于出差在外的人员轻松管理库存,及时出库备货做账;

    c.便于月末进行库存盘点,将盘点库存情况整理清册并进行向上汇报。


    举实例说明

    A公司,是一家购进业务大,且销售量高的零售企业,经常会派员工出差进货,公司要求对每日购进以及卖出的商品做库存及财务账,每月对库存进行清算盘点并进行库存月结,那么在好会计(旗舰版)中如何快速实现呢?


    操作步骤如下

    ①先体验新版,启用库存核算

    ②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!

    ③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成发票采集到系统中快速的方式有以下方式:

    a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。

    b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。

    ④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。


    注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。

    ⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。

    ⑥智能生凭证:轻松便捷了,财务人员拿到发票就自动上传发票,自动生成入库单以及出库单,自动生成凭证,减轻了财务人员大量的工作量!

    ⑦查看凭证:【凭证】-【查看凭证】

    ⑧查看库存,出库入库结存情况:

    【库存核算】-【收发存汇总表】

    【方法】:商品计算方法为移动加权平均法。


    注意

    在发票上可随时查看自动生成的入库单 ,联查入库单据日期默认的发票账期时间1号但可根据企业自动情况修改。

    情况一:如果是发票自动生成的入库单:入库成本取发票上的成本价无法修改,

    情况二:如果手工做的入库单,首先会根据【基础信息】-【选项设置】入库成本取价,也可以手动自行修改。如果手工做的出库单的话,出现零成本的话,首先会根据【基础信息】-【选项设置】零成本出库进项取价。






     

     

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